Este post explica cómo configurar Etendo para que cada vez que se cree un Tercero (cliente, proveedor, etc) o un Producto, el sistema cree y le asigne una cuenta contable específica para ese Tercero o Producto, siguiendo una numeración correlativa
Activación de la funcionalidad
Mediante la función avanzada de configuración de esquema contable se pueden asignar varios esquemas contables a una organización, o asignar propiedades adicionales de un esquema dentro de una organización.
Una de esas propiedades adicionales es la de que cada vez que se cree un producto o un tercero, el sistema genere automáticamente una cuenta contable específica (subcuenta) para ese tercero
La manera de activar esta funcionalidad es la siguiente:
- Como System Administrator poner el template en “In Development”. Guardar.
- Una vez hecho, navegar a la ventana “Windows, Tabs, and Fields”
- Localizar la ventana “Organization”
- Navegar a la solapa “General Ledgers” (Esquema contable) tab
- Marcar esa solapa como Activa y guardar.
- Al hacerlo, se mostrará una nueva solapa “Esquema contable” como “hija” de la ventana Organización.
Configuración
Una vez activada la funcionalidad, en la solapa «Esquema contable» se puede indicar qué secuencia de numeración debe aplicarse para Terceros, y qué secuencia de numeración debe aplicarse para Productos.
En ambos casos, se deben especificar las dos partes de la cuenta contable a crear:
- Longitud de la cuenta (parte fija): 3
- Longitud de la subcuenta (parte variable): 10
De esa manera, cada vez que se cree un nuevo Tercero, el sistema le asignará la cuenta 430 (parte fija) + 0000001 (hasta un total de 10 dígitos)
Esta funcionalidad aplica a las siguientes cuentas contables de Terceros:
- Recibos de clientes (430xxxx)
- Pasivo del proveedor (400xxxx)
Esta funcionalidad aplica a las siguientes cuentas contables de Productos:
- Gastos (600xxxx)
- Ingresos (700xxxx)
- Inmovilizado del producto
- Pasivo del proveedor (400xxxx)
